|
Vedtægter for Dansk Bavaria Klub
Dansk Bavaria Klub blev stiftet 9. februar 2002
Således vedtaget på den stiftende
generalforsamling 09.02.2002 i Øer Maritime Ferieby, Ebeltoft.
Ad. 1 Navn
Ad. 2 Formål
Ad. 3 Juridisk enhed
Ad. 4 Medlemskab
Ad. 5 Kontingent
Ad. 6 Generalforsamlingen
Ad. 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ad. 8 Medlemsmøder
Ad. 9 Ledelse
Ad. 10 Vedtægtsændringer
Ad. 11 Opløsning
Ad. 1 Navn
Klubbens navn er Dansk Bavaria Klub
Ad. 2 Formål
Formålet for klubben er at varetage de fælles interesser som Bavaria bådejere
har. Udveksle erfaringer, udvikle et godt socialt miljø og bidrage til
udbredelse af Bavaria både i Danmark. Klubben skal stimulere til engagement hos
medlemmerne.
Ad. 3 Juridisk enhed
Klubben er en selvejende og fritstående juridisk enhed med upersonlig og
begrænset ansvar.
Ad. 4 Medlemskab
4.1
Alle, der har interesse for Bavaria både, kan blive medlem af klubben, når
kontingent betales. Medlemmet må godtage klubbens vedtægter og må betale det til
enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskabet er først gyldigt når kontingentet
er blevet betalt. For at have stemmeret på den årlige generalforsamlingen skal
kontingentet være indbetalt. Et medlemskab giver 1 stemme.
4.2
Medlemmer som gennem sin handling skader klubben kan efter forslag fra
bestyrelsen ekskluderes fra klubben. Beslutningen tages på generalforsamlingen.
4.3
Ved udmeldelse refunderes det indbetalte kontingent ikke.
4.4
Medlemmerne giver samtykke til at modtage e-mails
fra klubben, som evt. indeholder sponsorinformationer. Hvis man ikke ønsker,
at modtage sponsorinformationer skal man henvende sig skriftligt til sekretæren.
Klubben videregiver ikke mailadresse til 3. part.
Ad. 5 Kontingent
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet. Medlemmer som ikke foretager
indbetalingen efter at have modtaget en rykker, - kan ekskluderes.
Ad. 6 Generalforsamlingen
Klubbens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære
generalforsamling skal holdes inden udgangen af marts måned. Det bekendtgøres
senest 4 uger før mødet. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være bestyrelsen i hænde før det af bestyrelsen bestemte tidspunkt.
Relevante bilag fremsendes sammen med indkaldelsen. Alle medlemmer har adgang
til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med et flertal
af de afgivne tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.
Ingen har mere end én stemme og stemmeafgivningen kan ske ved fuldmagt.
Generalforsamlingen dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Årsberetning af bestyrelsen
3) Revideret regnskab samt budget for det
kommende år til godkendelse
4) Indkomne forslag
5) Fastsættelse af kontingent for det kommende år
6) Valg af bestyrelse
7) Valg af suppleanter
8) Valg af revisor og revisorsuppleant
9) Eventuelt
Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer på lige år og
4 bestyrelsesmedlemmer på ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv straks efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen vælges for 2 år. Suppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges for
1 år.
Vedtagelser er gyldige ved almindeligt flertal. Valg foretages skriftligt hvis
blot ét medlem ønsker dette.
Ændret på generalforsamlingen d. 250205
restaurant Albatrossen, Brøndby Havn, Hvidovre.
Ad. 7 Ekstraordinær generalforsamling
Dette kan afholdes når bestyrelsen eller mindst 20% af klubbens
stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom med angivelse
af, hvilke punkter der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal
afholdes senest 5 uger efter en sådan begæring er modtaget af bestyrelsen og
skal bekendtgøres efter samme regler som ordinær generalforsamling (jfr. ' 6).
Ad. 8 Medlemsmøder
Disse finder sted når bestyrelsen finder det passende. De skal bekendtgøres
mindst 4 uger før.
Ad. 9 Ledelse
Klubben ledes af en bestyrelse. Denne kan består af 5 - 7 medlemmer, samt 2
suppleanter. Bestyrelsen skal bestå af en formand, næstformand, kasserer og
sekretær, og et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen udpeger en
bestyrer (webmaster) af hjemmesiden.
Bestyrelsen kan oprette udvalg til forskellige opgaver. Bestyrelsens virke skal
protokolleres. Bestyrelsen har dispositionsret til klubbens midler og ret til at
bruge af disse, som besluttet på generalforsamlingen.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsesbeslutninger kræver almindeligt
flertal.
Ad. 10 Vedtægtsændringer
Dette kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer og skal vedtages på
generalforsamling. Skal indsendes som forslag i jvf. ' 6
Ad. 11 Opløsning
Opløsning af klubben kan kun foretages på en ordinær generalforsamling. Bliver
opløsningen vedtaget skal dette ske med mindst 2/3 af stemmerne. Klubbens midler
skal tilfalde et formål som klubben har arbejdet for. Ingen medlemmer har krav
på nogen for andel af disse midler.
Vedtægter
for tur udvalget under Dansk Bavaria Klub.
§ 1) Tur udvalget er et
underudvalg under Dansk Bavaria Klubs bestyrelse og underlagt klubbens
vedtægter.
§ 2) Udvalgets formål
er, at være arrangører af ture/rejser for medlemmerne både i Danmark og
udlandet.
Turene/rejserne skal være
sejlsportsrelevante.
§ 3) Udvalget skal bestå
af mindst 3 medlemmer, mindst et medlem skal være medlem af klubbens
bestyrelse.
- Udvalget vælger selv sin ledelse.
- Udvalget
afholder møder efter behov. Udgifter dækkes så vidt muligt over rejsekontoen.
§ 4) Udvalget har ret
til efter bestyrelsens godkendelse at oprette en rejsekonto i et anerkendt
pengeinstitut. Udvalget udfærdiger for hver tur detaljeret regnskab med bilag
til klubbens kasserer.
§ 5) Udvalget kan jfr.
Klubbens vedtægter § 4.4 udsende mail til medlemmerne med rejsetilbud og anden
relevant informationsmateriale, som
kan indeholde tilbud fra klubbens sponsorer om rejser.
§ 6) Udvalget udfærdiger
årsberetning til forelæggelse for generalforsamlingen.
§ 7) Klubbens
bestyrelse har til enhver tid ret til at nedlægge udvalget.
B e s t y r e l s e n.
|
